ISO 37001:2016 «Система менеджмента борьбы со взяточничеством. Требования и руководство по их применению» — vеждународный стандарт, который призван помочь компаниям внедрить систему менеджмента борьбы со взяточничеством (далее СМБВ). Стандарт позволяет обнаружить и предотвратить коррупционные действия. Он применим в малых, средних и крупных организациях всех секторов экономики, включая государственный сектор, частный бизнес, а также некоммерческий сектор.
Требования стандарта разработаны в целях помочь организации предупредить, выявить и принять меры в отношении коррупции, соответствовать законодательству в области противодействия коррупции и добровольным обязательствам, применимым к своей деятельности.
Внедрение требований стандарта противодействия коррупции позволит:
-добиться высокого уровня прозрачности бизнес-процессов, что исключает саму возможность такого рода нарушений противодействия коррупции и деловой этики в целом. Данный подход позволяет более эффективно настроить сотрудников на совместное достижение поставленных антикоррупционных задач, целей и мероприятий;
-наглядно продемонстрировать Вашим партнёрам (заказчикам, посредникам, инвесторам и т.д.), что взяточничество и прочие формы коррупции для Вас и Вашей компании не приемлемы, что компания активно борется с возможными потенциальными коррупционными схемами и действиями, тем самым поддерживая бренд-менеджмент на заявленном должном уровне;
-при взаимодействии с зарубежными партнерами продемонстрировать приверженность соблюдения противодействия международной коррупционной практике (например SFO, FCPA и др.). Иностранное законодательство требует избегать деловой практики и деловых партнеров, повышающих коррупционные риски, подвергая детальной проверке партнеров для обеспечения гарантии соответствия противодействия и отсутствия коррупции;
-более продуктивно расследовать уже имеющие место коррупционные случаи. То есть внедренная СМБВ за счёт повышения эффективности финансового контроля внутри организации позволяет выявить «схемы», некоторыми из которых уже кто-то воспользовался / мог воспользоваться. Системный подход противодействию коррупции позволит предпринять соответствующие меры по управлению выявленным коррупционным ситуациям с целью их разрешения и в последующем предотвращения.
Соответствие стандарту ISO37001 не может предоставить уверенность в том, что в организации не возникало или не возникнет случаев коррупции, также невозможно полностью исключить коррупционные риски. Однако, данный стандарт может помочь организации внедрить приемлемые и соизмеримые меры, разработанные в целях предупреждения, обнаружения и принятия мер в отношении коррупции.
Преимущества сертификации по ISO 37001-2016:
— Повышение уровня прозрачности процессов Вашей организации, связанных с эффективностью политики и процессов борьбы со взяточничеством;
— Улучшенная способность обнаруживать и предотвращать взяточничество, совершаемое организацией или заинтересованными сторонами, и реагировать на них;
— Демонстрация Вашей компанией соблюдения законодательства в области коррупции;
— Возможность формировать, улучшать или трансформировать культуру организации;
— Улучшенная способность реагировать, смягчать и устранять последствия в случае взяточничества;
— Сотрудничество с заинтересованными сторонами для контроля и управления рисками во всей организации и у поставщиков организации;
— Гарантия того, что поставщики, субподрядчики и агенты применяют лучшие практики по борьбе с коррупцией;
— Возможность внести свой вклад в глобальную борьбу со взяточничеством;
— Создание процессов, позволяющих проводить надлежащую проверку перспективного персонала и деловых партнеров.
Основные этапы процесса сертификации:
Сертификационный аудит проводится в две стадии:
При положительном результате 2 Этапа аудита выдается сертификат сроком действия 3 года
Надзорные (инспекционные) аудиты проводятся для подтверждения того, что система менеджмента продолжает соответствовать требованиям стандарта и для мониторинга постоянного улучшения
Ре-сертификация через 3 года — для подтверждения соответствия и результативности системы менеджмента в целом
В феврале 2025 года Международная организация по стандартизации (International Organization for Standardization – ISO) представила второе издание стандарта ISO 37001:2025 «Система менеджмента борьбы со взяточничеством»
Новая версия по сравнению с предыдущей делает больший акцент на общей комплаенс-культуре организации, затрагивает вопросы противодействия взяточничеству в контексте борьбы с изменением климата, отдельно рассматривает вопросы, связанные с конфликтом интересов, разъясняет роль лиц (подразделений), ответственных за противодействия взяточничеству, и в целом гармонизирует содержание стандарта с другими стандартами ISO.
Рекомендуется организациям, имеющим систему менеджмента борьбы со взяточничеством в соответствии с стандартом ISO 37001:2016 запланировать обновление системы менеджмента в соответствии с актуализированными требованиями и рекомендациями стандарта версии 2025 года. Это включает в себя пересмотр и актуализацию антикоррупционной политики организации, оценку рисков, внедрение новых механизмов контроля и обучения, а также гармонизацию с другими системами менеджмента (если имеются).
Переход на ISO 37001:2025 представляет собой важный шаг для организаций, стремящихся повысить уровень своей антикоррупционной защиты и соответствовать международным требованиям.
По общему правилу, период перехода на новую версию стандарта составляет 1-3 года (предварительно в течении 2025-2028гг).